RFID al alcance de todos tus eventos.

Los avances tecnológicos de los últimos años han facilitado la interacción entre los seres humanos, estamos en constante movimiento y las nuevas herramientas hacen que nuestro día a día sea más dinámico, estas, nos han brindado la facilidad de hacer múltiples actividades con un sólo click. 

Los eventos son algo muy importante para el desarrollo del ser humano, pues no sólo nos ayudan a posicionarnos, sino también, a transmitir la emoción y la esencia de lo que reconocemos ¿Alguna vez has tenido interés de realizar algún evento social o empresarial pero te genera incertidumbre que las situaciones puedan salirse de control con tus invitados? ¿Te gustaría implementar alguna herramienta tecnológica que te ayude a mantener el dominio? ya existe una herramienta que te puede ayudar con la prevención y el control de tus eventos, te presentamos el sistema RFID para eventos.

Según Dipole el RFID o Identificación por radiofrecuencia es una herramienta tecnológica que se ha implementado para transmitir la identidad de un objeto o usuario, todo esto se realiza mediante ondas de radio que se comunican ante un chip. https://www.dipolerfid.es/blog-rfid/que-es-rfid 

¿Cómo utilizamos esta tecnología? Mediante una etiqueta electrónica colocada en un gafete, token o pulsera que permite la vinculación a un lector de tags y al mismo tiempo, transmiten la información contenida a un sistema operativo, así, la tecnología RFID facilita recoger multitud de datos a gran detalle. 

Conociendo esta información ahora sabes que con el RFID los asistentes pueden disfrutar de una experiencia única y completamente personalizada, mediante un registro cálido y rápido, donde no habrán más filas.

En In Pulse siempre nos preocupamos por darte el servicio y la atención que mereces, pues, ponemos el pulso de nuestro corazón en ello. 

A continuación te presentamos algunos beneficios que encontrarás en nuestro sistema:

• Pre-registro para eventos: Esperamos con entusiasmo y gratitud tu llegada, por eso, implementamos un registro previo para agilizar tu entrada, lo cuál, también ayuda a poderte dar una despedida inolvidable mediante entregas de constancias o regalos por tu asistencia.   Sea un evento abierto o cerrado es muy importante tener un pre-registro para que puedas consolidar la información de los asistentes nombre, medio de contacto y preferencias que te puedan ayudar como organizador a brindar una mejor experiencia a cada asistente de nuestro evento. 

• Registro rápido, NO MÁS FILAS. Contamos con la capacitación del mejor equipo de trabajo para darte un servicio rápido y amable, de calidad. Tu tiempo también es valioso para nosotros. Implementamos gafetes y pulseras RFID, los cuales se conectan con la base de datos y su chip personalizado, ambos son cargados con la respectiva información de los asistentes posterior a su pre-registro, sólo basta de tres pasos: víncular, recoger y activar para acceder a una experiencia única. 

• Bienvenida personalizada: Señalética: Utilizando pantallas, banners o pantallas led mostramos contenido personalizado a los asistentes de un evento solo necesitan presentar su gafetes o pulsera en el sensor y tenemos mensajes personalizados.  La señalética ha sido implementada con la finalidad de que el invitado se lleve una experiencia satisfactoria, desde la bienvenida hasta la despedida. ¡Sorprende a tu asistente y sácale una sonrisa!

• Métricas: Por medio de las actualizaciones en tiempo real se puede hacer un monitoreo de los asistentes en un evento, lo que te puede ayudar a la toma de decisiones importantes y anticiparse ante cualquier situación que pueda presentarse en tu evento. 

• Control de acceso: ¿cómo se hace el control de acceso de los asistentes de un evento? ¡También contamos con registro y acceso de diferentes perfiles como: expositores, patrocinadores, prensa, ponentes, personal, proveedores, etc!, Mantén un mejor controL de asistencia tu evento, esto también puede ayudar a una interacción segura entre los participantes.

• Constancias digitales: ¡El papel es cosa del pasado! Descubrimos que podemos generar constancias a través de documentos pdf posterior a su pre-registro en línea, pues, en dicho documento se hacen visibles los datos de los asistentes, se les agradece su participación e interacción durante el evento, estas son entregadas a través de correo electrónico y es una buena opción para reducir impresos y tener una buena práctica de sustentabilidad en tu evento

In Pulse no únicamente cuenta con esta aplicación de tecnología en tu evento sino también con estrategias que hacen tu evento único, interactivo y en tendencia. 

Estrategias para hacer tu evento más divertido: 

Gamificación: Es una estrategia que implementa actividades o dinámicas parecidas a un juego, buscando la interacción entre los participantes, mediante la cual, se van acumulando puntos en tu chip rfid que tienes en tu gafete o pulsera que posteriormente se pueden canjear por regalos. Se hace una simulación de distintos niveles por los que los usuarios deben pasar, por ejemplo: “Pasar al Spa acumula 50 puntos”, así, pueden obtener también otras recompensas. Se desarrollan a través de distintos niveles por los que deben pasar los usuarios para obtener recompensas. 

Networking: Es una práctica desarrollada por profesionales que busca crear y aumentar una red de contactos a través de espacios virtuales.

Analizando los nuevos métodos de interacción entre los participantes, se concluye que también existen distintas formas de comunicación entre ellos, como lo pueden ser el lenguaje, canal y contexto de cada uno. En In Pulse se facilita el uso de Networking a través de códigos QR, lo único que se necesita es que los asistentes intercambien sus códigos QR y los escaneen con la cámara de su celular, esto ayuda a mantener conectados a los usuarios sin importar estás diferencias que se puedan presentar. 

Nuestra directora Stephanie García nos comenta que ante esta diversidad de preferencias y canales de comunicación, surge el reto de crear espacios de networking que integren a todas las generaciones de manera efectiva y significativa.  

No está de más recordar que en In Pulse no sólo nos preocupamos por las personas, si no también por la sustentabilidad, implementar estos nuevos métodos de registro y hacer uso de la tecnología correctamente ayuda a reducir impresos y disminuir la huella de carbono generada en tu evento así, no solamente le brindarás seguridad a tus asistentes, sino también cuidarás un poquito más a nuestro planeta. Seguridad, control y calidez para todos.